Les déplacements professionnels peuvent être stressants et exigeants, mais les bonnes applications peuvent vous simplifier la vie.

Que ce soit pour gérer vos réservations, organiser vos rendez-vous, ou rester productif en déplacement, il existe des applis qui peuvent transformer votre expérience de voyage. Dans cet article, nous vous présentons les meilleures applications pour vous aider à planifier, organiser et réussir vos déplacements professionnels en toute simplicité.

Notre sélection des meilleures applis en déplacement professionnel 

Les déplacements professionnels, bien que souvent nécessaires, peuvent devenir un véritable casse-tête sans les bons outils. Heureusement, il existe une multitude d’applications conçues pour faciliter chaque aspect de votre voyage. Voici notre sélection des meilleures applis pour vous aider à organiser, gérer et optimiser vos déplacements professionnels.

TripIt

TripIt est une application incontournable pour ceux qui cherchent à centraliser et simplifier la gestion de leurs itinéraires de voyage. En utilisant TripIt, vous n'avez plus à vous soucier de chercher vos confirmations de réservation à chaque étape de votre voyage.

Il vous suffit d'envoyer vos confirmations de vol, d’hôtel, et de location de voiture à TripIt, et l'application se charge de créer un itinéraire complet et structuré. Ce guide centralisé est accessible en mode hors ligne, ce qui est particulièrement utile lorsque vous voyagez à l'étranger ou dans des zones avec une connectivité limitée.

De plus, TripIt offre des alertes en temps réel sur les changements de vol ou les retards, ce qui vous permet de rester informé et de réagir rapidement aux imprévus.

Expensify

La gestion des dépenses professionnelles peut souvent devenir une tâche complexe et chronophage. Avec Expensify, cette tâche devient beaucoup plus simple et efficace.

L'application permet de capturer et d’organiser vos reçus en utilisant simplement la caméra de votre smartphone. Vous pouvez également :

• classer vos dépenses
• créer des rapports de frais détaillés
• et suivre vos remboursements

Expensify se synchronise avec vos comptes bancaires et cartes de crédit pour une gestion transparente des finances.

Grâce à ses fonctionnalités automatisées, vous réduisez les erreurs et le temps passé sur la paperasse, facilitant ainsi la gestion de vos dépenses professionnelles et permettant un remboursement plus rapide.

Google Maps

Google Maps est un outil polyvalent qui va bien au-delà de la simple navigation. Pendant vos déplacements professionnels, cette application vous aide à trouver le meilleur itinéraire pour vos trajets, tout en fournissant des informations en temps réel sur le trafic et les conditions routières.

Vous pouvez également utiliser Google Maps pour découvrir des restaurants, des hôtels, et des lieux d’intérêt près de votre destination. L’application vous permet de lire des avis d’autres voyageurs et de consulter des photos des lieux, ce qui peut être très utile pour choisir où manger ou où séjourner.

De plus, la fonctionnalité « Listes » vous permet de sauvegarder vos endroits préférés pour une consultation rapide lors de vos futurs déplacements.

Slack

Slack est l'outil idéal pour maintenir une communication fluide avec vos collègues et partenaires, même lorsque vous êtes en déplacement.

Avec Slack, vous pouvez :

• créer des canaux de discussion pour différents projets ou équipes
• échanger des messages directs
• partager des fichiers de manière instantanée

L'application permet également d'intégrer divers outils de productivité, comme Google Drive ou Trello, ce qui centralise toutes vos communications et documents en un seul endroit. Cela facilite la collaboration et vous aide à rester à jour avec les dernières informations et tâches, même lorsque vous êtes loin de votre bureau.

Evernote

Evernote est une application extrêmement utile pour organiser vos idées, notes et tâches pendant vos déplacements. Vous pouvez l’utiliser pour prendre des notes manuscrites ou vocales, sauvegarder des articles, et créer des listes de choses à faire.

L’application permet de classer vos notes par carnets et étiquettes, ce qui rend la recherche d’informations simples et rapide. De plus, Evernote synchronise vos notes entre tous vos appareils, vous permettant d'accéder à vos informations essentielles à tout moment, où que vous soyez.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour préparer des présentations, suivre des projets ou gérer des tâches importantes, tout en restant organisé pendant vos déplacements.

FlightAware

FlightAware est une application essentielle pour suivre les horaires de vol et rester informé des éventuels retards.

Cette application fournit des mises à jour en temps réel sur le statut des vols, les changements de porte, et les conditions météorologiques. Vous pouvez entrer le numéro de votre vol pour obtenir des informations détaillées et des alertes instantanées en cas de modification de l’horaire ou d’annulation.

Cette fonctionnalité vous aide à mieux planifier votre emploi du temps et à gérer les éventuels changements de dernière minute, réduisant ainsi le stress et les désagréments liés aux imprévus de voyage.

Les avantages d'utiliser des applications en voyage d'affaires

Les voyages d'affaires peuvent être intenses et exigeants, mais les applications mobiles offrent de nombreux avantages pour simplifier l’expérience. Grâce à des outils numériques, il est désormais plus facile de gérer les aspects logistiques, de rester productif et de réduire le stress lié aux déplacements.

Voici quelques-uns des principaux avantages des applis pour les voyageurs professionnels.

Gestion simplifiée des itinéraires

Les applications de gestion de voyage, comme TripIt, centralisent toutes vos informations de voyage en un seul endroit. Elles permettent de regrouper vos réservations de vol, d’hôtel, et de location de voiture dans un itinéraire organisé. Cette centralisation réduit le temps passé à chercher des confirmations et évite les erreurs.

Vous pouvez consulter vos plans à tout moment, même hors ligne, ce qui est particulièrement utile en cas de changement de dernière minute ou lorsque vous voyagez dans des zones avec une connectivité limitée.

Suivi facile des dépenses

Gérer les dépenses professionnelles peut rapidement devenir un casse-tête, mais les applications comme Expensify rendent cette tâche beaucoup plus simple. En photographiant vos reçus et en les téléchargeant sur l’application, vous pouvez suivre vos frais en temps réel.

Expensify génère des rapports détaillés et facilite la demande de remboursement, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre travail plutôt que sur la paperasse. Cela réduit également le risque d'erreurs et accélère le processus de remboursement.

Optimisation du temps de travail

Les applis de productivité, telles que Slack et Evernote, permettent de rester connecté et organisé même en déplacement. Slack facilite la communication en temps réel avec vos collègues et partenaires grâce à des canaux de discussion et des messages directs.

Evernote, quant à elle, permet de prendre des notes, de gérer des tâches et de conserver des informations importantes, tout en les synchronisant entre vos différents appareils. Ces outils vous aident à rester productif, à partager des informations rapidement, et à gérer vos projets efficacement, où que vous soyez.

Navigation et découverte facilitées

Google Maps est un outil précieux pour la navigation et la découverte de votre destination. Vous pouvez obtenir des itinéraires en temps réel, découvrir des restaurants, des hôtels, et des lieux d’intérêt proches, et lire des avis pour faire des choix éclairés. Google Maps vous aide à éviter les retards dus à la circulation et à trouver des solutions rapides pour vos besoins locaux.

Cette facilité de navigation réduit le stress et vous permet de tirer le meilleur parti de votre temps à destination.

Réduction du stress lié aux imprévus

Les applications de suivi de vol comme FlightAware offrent des mises à jour en temps réel sur les horaires des vols et les conditions météorologiques. Cela vous permet de rester informé des retards ou des annulations et de prendre des mesures préventives pour ajuster vos plans.

En ayant accès à ces informations instantanées, vous pouvez mieux gérer les imprévus et éviter les surprises désagréables qui pourraient perturber votre emploi du temps.